ISBN för avhandling: så ansöker du och vad numret betyder

ISBN för avhandling är ett 13-siffrigt nummer som identifierar en specifik utgåva av en bok. ISBN söks hos ISBN Sverige vid Kungliga biblioteket (KB), och ansökan är kostnadsfri för utgivare med svensk adress. ISSN, som är ett annat nummer, används för tidskrifter och andra löpande publikationer. En avhandling är vanligtvis en monografi och får därför ISBN, inte ISSN.

ISBN för avhandling: så är numret uppbyggt

ISBN står för International Standard Book Number. Standarden togs fram i Storbritannien 1966 och antogs som internationell standard 1970 (ISO 2108). Den nuvarande versionen är ISO 2108:2017. I Sverige administreras systemet av ISBN Sverige vid Kungliga biblioteket.

Sedan januari 2007 är koden 13-siffrig. Det gjorde ISBN kompatibelt med de streckkoder som används i handeln (EAN). Ett ISBN ger publikationen en unik identitet, och bibliotek och bokhandlare använder det för att hitta rätt titel. Numret ger inget upphovsrättsligt skydd.

Ett svenskt ISBN ser ut så här: ISBN 978-91-7000-150-5. KB beskriver det i fem delar:

1. Prefix. De flesta ISBN inleds med 978.
2. Områdesbeteckning. Visar land eller språkområde. 91 står för Sverige.
3. Förlagsbeteckning. Identifierar utgivaren, i exemplet 7000.
4. Titelbeteckning. Identifierar publikationen hos utgivaren, i exemplet 150.
5. Kontrollsiffra. Den sista siffran räknas fram ur de övriga och används för att upptäcka fel.

Delarna skiljs ofta åt med bindestreck eller mellanslag, men det är inte ett krav.

Hur många ISBN behöver en avhandling?

Det beror på vilka utgåvor som ges ut. KB:s riktlinjer säger följande:

• Olika produktformer kräver varsitt ISBN. En inbunden bok, en pocketbok och en e-bok har var sitt nummer. KB anger att en e-bok i olika format i regel ska få separata nummer.
• Varje språkutgåva får ett eget ISBN. En avhandling på svenska och en på engelska behöver två nummer.
• En ny utgåva kräver ett nytt ISBN. Det gäller till exempel ny sättning, ny bindning, ändrat format eller omarbetning.
• En oförändrad nytryckning får inte nytt ISBN. Ändringar av omslaget räknas inte som ny utgåva.

ISSN och ISBN: vilket nummer gäller?

ISSN står för International Standard Serial Number. Det är ett system för fortlöpande resurser, alltså tidskrifter, dagstidningar och årsböcker. KB beskriver ISSN som ett åttasiffrigt nummer: sju siffror och en kontrollsiffra, som kan vara ett X.

Ett ISSN är knutet till titeln, inte till utgivaren. Om titeln ändras får publikationen ett nytt ISSN. Det gäller också när en tryckt tidskrift ges ut elektroniskt, eftersom de olika fysiska formaten kräver olika nummer.

En enskild avhandling är en monografi och får därför ISBN, inte ISSN. Om en serie rapporter eller årsböcker ges ut löpande är det däremot ISSN som gäller. Vilket nummer som gäller för en löpande publikation avgörs av KB.

Steg för steg: så skaffar du ISBN för en avhandling

1. Kontrollera att du har en svensk adress. Det krävs för att få svenskt ISBN, oavsett i vilket land boken säljs.
2. Ansök via ISBN Sveriges webbtjänst. Enligt KB kan utgivare med svensk adress ansöka om och hämta ut ISBN kostnadsfritt.
3. Tryck numret på rätt plats. I en bok ska ISBN stå i inlagan, helst på titelbladets baksida. Det ska också stå på omslaget om inbindningen gör det möjligt. Numret ska alltid inledas med bokstäverna ISBN.
4. Ta fram streckkod vid behov. ISBN Sverige tillhandahåller inte streckkoder. Ditt tryckeri eller en streckkodsleverantör kan göra dem.
5. Lämna pliktexemplar separat. Användningen av ISBN har inget samband med leveransskyldigheten för pliktexemplar. Pliktexemplaren lämnas till KB enligt pliktlagstiftningen, oberoende av om publikationen har ett ISBN.

Avhandlingens relation till LIBRIS och universitetet

När avhandlingen har ett ISBN kan den lättare indexeras i LIBRIS, Sveriges nationella bibliotekskatalog. Många universitet och högskolor kräver att avhandlingen finns sökbar i LIBRIS som en del av publiceringsprocessen. Kontakta ditt universitetsbibliotek för att ta reda på vilka krav som gäller vid just din institution. Vissa universitet tilldelar även ett internt publiceringsnummer som kompletterar ISBN.

Vanliga misstag med ISBN för avhandling

• Att använda ett nytt ISBN för varje tryckning. En oförändrad nytryckning ska ha samma nummer.
• Att blanda ihop ISBN och ISSN. En bok har ISBN. En tidskrift eller löpande serie har ISSN.
• Att glömma språkutgåvan. En engelsk version av en svensk avhandling är en egen utgåva med eget ISBN.
• Att tro att ISBN ger upphovsrättsligt skydd. Det gör det inte. Numret är en identifikation, inte ett skydd.
• Att vänta för länge med ansökan. ISBN bör finnas på plats innan avhandlingen går till tryck, så att numret kan stå i inlagan och på omslaget.

Vanliga frågor om ISBN för avhandling

Måste en avhandling ha ISBN? Vad som krävs för just din avhandling bör du kontrollera med universitetsbiblioteket. Det finns ingen generell lag som tvingar varje avhandling att ha ISBN, men många universitet och förlag kräver det för publicering och arkivering.

Kan jag få ISBN utan att ge ut boken? Enligt svenska Wikipedia avråder Kungliga biblioteket från att söka ISBN för publikationer som bara ska spridas i en liten krets, till exempel bland familjemedlemmar.

Kostar det något att ansöka om ISBN? Nej, för utgivare med svensk adress är ansökan kostnadsfri hos ISBN Sverige vid Kungliga biblioteket.

Hur lång tid tar det att få ett ISBN? Vanligtvis får du numret inom kort efter att ansökan har kommit in. Ansök i god tid innan tryckningen så att numret hinner tryckas i inlagan.

Gäller ISBN för avhandlingar på engelska? Ja. En avhandling på engelska som ges ut av en utgivare med svensk adress kan få svenskt ISBN. Varje språkutgåva behöver sitt eget nummer.

Vad händer om jag trycker felaktigt ISBN? Ett felaktigt ISBN gör det svårare för bibliotek och bokhandlare att hitta rätt titel. Kontrollera alltid numret mot det du har fått från ISBN Sverige innan avhandlingen går till tryck.